Os arquivos encontram-se conforme versões de schemas oficiais do governo, os quais encontram-se disponíveis para download através do site da SEFAZ (Secretaria da Fazenda). Lembrando que o formato das notas devem ser com charset UTF-8, caso contrário o processamento das mesmas não ocorrerá corretamente.
Para que este manual seja melhor utilizado, é listado a seguir alguns pontos importantes referente as colunas das tabelas do manual.
✓ Campo: corresponde a identificação do campo, conforme o schema do governo. Os campos já encontram-se na ordem correta para a montagem dos arquivos;
✓ Tipo: contém o tipo de dado de cada campo, podendo ser: C = caractere, N = numérico ou D = data;
✓ Ob.: indica a obrigatoriedade do campo: S = campo obrigatório ou N = campo não obrigatório. Lembrando que mesmo o campo sendo opcional, o mesmo deve ser declarado através do separador ; (ponto e vírgula), isto para arquivos TXT;
✓ Tam.: corresponde a quantidade de caracteres do campo. Quando apresentado o valor com separador, como no exemplo 2 - 60, significa que o campo pode conter de 2 a 60 caracteres. Se não houver separador, o campo aceita apenas o valor apresentado;
✓ Dec.: indica que o campo contém casas decimais além da quantidade apresentada na coluna Tam, onde o valor deve ser separado por '.' (ponto);
✓ Descrição: contém especificações e códigos correspondentes a cada campo, sendo essas informações as mesmas do manual do contribuinte.
As cores a seguir são correspondente aos campos adicionados, alterados ou excluídos do manual, sempre comparando com o layout anterior.